FinMAma
Проєкт, який дозволяє влансикам бізнесу навести лад у своїх фінансах
Чому вам потрібен управлінський облік
Бухгалтерська звітність показує прибуток, а коштів постійно не вистачає
Продажі ростуть, коштів на рахунок заходить більше, але вільних грошей стає все менше і доводиться користуватись овердрафтом
Кошти на рахунку є, продажі є, але ви не розумієте скільки можете вилучити з обороту на розвиток бізнесу та дивіденди
Поширені ситуації
Пошиття одягу на замовлення
- собівартість розраховується як вартість витраченої за місяць тканини та фурнітури;
- прибуток розраховується за місяць
Помилки
- нерозуміння реальної собівартості партії продукту;
- партії можуть бути збитковими, але це може не відчуватись з-за авансу від наступних замовлень
Поради
- вести попартійну калькуляцію, включаючи комуналку та роботу майстринь;
- прибуток за місяць розраховувати методом нарахування (реальні витрати за період та дохід від реалізованого продукту)
Виробництво продуктів харчування
- виробництво продуктів харчування з тривалим терміном зберігання
- оплата від покупців надходить з відтермінуванням 30-60 днів
- витрати фіксуються методом нарахування
Помилки
- нерозуміння життєвого циклу підприємства
- надто велике відтермінування оплат веде до готівкових дір
Поради
- розрахувати життєвий цикл компанії і на основі результатів зменшити термін оплати клієнтів
Виробництво обладнання
- компанія займається виробництвом обладнання
- оплата за продукт виконується в 3 етапи: аванс, основна частина, після виконання проєкту
- прибуток визначається як залишок на рахунках на кінець місяця
Помилки
- використовуються ще незароблені кошти (аванс)
- виводяться завищені дивіденди
Поради
- використовувати метод нарахування для розрахунку прибутку
- виводити дивіденди тільки після виконання проєкту
Виробництво меблів
- майстер виробляє меблі на замовлення
- працює самостійно з помічником
- розрахунок вартості проєкту: матеріали х 200% “маржі”
Помилки
- у розрахунок собівартості не береться до уваги витрачений час на виробництво
- майстер забирає собі прибуток як зарплату
- не береться до уваги робота помічника і постійні витрати
Поради
- оцінити вартість праці та включити у розрахунок відповідно до витраченого часу
- включити у вартість проєкту роботу помічника та частку постійних витрат
- призначити % прибутку
Косметичний кабінет
- послуги виконує найманий персонал
- у послугу входить не тільки процедура, а й супутні продукти
- необхідно тримати запаси для здійснення послуги
Помилки
- ціни на послуги не спираються на собівартість і виставлені як на ринку
- у бізнесі присутні авансові виплати, які виймаються з обороту раніше, ніж вони зароблені
- не ведеться управлінський облік, тому не зрозумілий результат
Поради
- розрахувати собівартість кожного виду послуг
- впровадити P&L, CashFlow
- завдяки P&L визначити частку постійних витрат і не вилучати кошти з обороту, поки вона не забезпечена грошима
Переробне виробництво
- компанія купує просо і переробляє його в пшоно
- виробництво сезонне, оскільки залежить від поставок сировини
- майже весь обсяг продукту продається у Євросоюз
Помилки
- дохід у P&L рахується за обсягом виробництва
- облік переміщення запасів ведеться тільки бухгалтерами
- відсутній контроль обліку на виробництві та складі
Поради
- дохід калькулювати за обсягом реалізації
- інформація про зміну обсягу запасів має бути актуальною, тому її обліком мають займатись усі ключові працівники
- ввести Бюджетування для планування потреби ресурсів
Що ми пропонуємо
- Впровадження показників ефективності та рентабельності бізнесу
- Впровдження систем контролю P&L, CashFlow, CVP, система точно в строк
- Аналіз поточної діяльності
- Розрахунок собівартості, маржинальності продукту
- Методи уникнення готівкових розривів
- Впровадження показників ефективності та рентабельності бізнесу
- Впровдження систем контролю P&L, CashFlow, CVP, система точно в строк
- Розрахунок суми капіталовкладень
- Вартість та собівартість продукту
- Вихід на точку беззбитковості
Ціни
- Обговорюємо питання
- Координація подальших дій
- Аналіз поточної ситуації
- Перші поради
- Аналіз підприємства
- Впровадження програми
- Аналіз підприємства
- Ідентифікація проблемних зон
- Впровадження програми
- Післяпроектний супровід